PIENĀKUMI:

• Plānot, organizēt un vadīt Administratīvās daļas darbu, t.sk. daļas budžetu un darbinieku profesionālo attīstību.
• Organizēt un pārvaldīt sekretariāta darbu, nodrošinot valdes darba administratīvo atbalstu, t.sk. nodrošināt valdes darba plānošanu, dokumentēšanu un koordināciju.
• Pārraudzīt lietvedības un dokumentu aprites procesus.
• Attīstīt un ieviest vienotus ilgtspējīgus risinājumus administratīvajos procesos.
• Nodrošināt organizācijas telpu un darba vietu pārvaldību.
• Izstrādāt un ieviest vienotas organizācijas administratīvās un iekšējās kontroles procedūras.
• Iesaistīties pārmaiņu vadības procesos, tostarp veicinot administratīvās funkcijas organizācijā.
• Nodrošināt efektīvu komunikāciju un sadarbību ar organizācijas vadību un citām struktūrvienībām.

PRASĪBAS:

• Augstākā izglītība, vēlams vadības, uzņēmējdarbības, tiesību vai citā saistītā jomā.
• Vismaz 3–5 gadu pieredze vadošā amatā administratīvajā pārvaldībā, sekretariāta vadībā vai līdzīgā jomā.
• Pieredze budžeta plānošanā, finansējuma sadalījumā un administratīvo procesu optimizācijā.
• Pieredze darbā ar lietvedību, dokumentu apriti un iekšējām kontroles procedūrām.
• Pieredze valdes darba organizēšanā un pārmaiņu vadības procesos.
• Izcilas organizatoriskās prasmes, augsta atbildības sajūta, precizitāte un analītiskā domāšana.
• Ļoti labas latviešu un angļu valodas zināšanas saziņai ar ārējiem partneriem.
• Radošums un iniciatīva darba procesu uzlabošanā.
• Zināšanas par administratīvo tiesību aktiem un normatīvajiem aktiem, kas regulē organizācijas darbību.

PIEDĀVĀJUMS:

• Konkurētspējīgs atalgojums, sākot no 3500 EUR bruto un motivācijas sistēma.
• Darba vieta Rīgā ar iespēju daļēji strādāt attālināti.
• Veselības apdrošināšana pēc pārbaudes laika.
• Dinamisks un interesants darbs vadošajā savas jomas uzņēmumā.
• Atbalsts no profesionālas komandas un mērķtiecīgs vadības redzējums.
• Profesionālas izaugsmes iespējas.

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13. pantu, SIA "Human Source" informē, ka:

1. Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir SIA "Human Source", Reģ. nr., 40103991769, juridiskā adrese: Blaumaņa iela 5A - 25, Rīga, LV-1011;

2. Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī atlases konkursa norisi.

Papildus informāciju Jūs variet uzzināt klikšķinot šeit.